Ефективното представяне - част 2

ПЛАНИРАНЕ И СТРУКТУРИРАНЕ НА ПРЕДСТАВЯНЕТО

Въведение

      ·         Какво ще кажа и защо?

      ·         Началото на всяко представяне трябва:

-                 -            да спечели вниманието на аудиторията;

            -          да служи за въведение;

-          да изложи темата и какво следва;

-          да помогне на говорителя да влезе в  желаната от него/нея роля;

-          да предизвика доверие в опита и знанията на говорителя;

-          да постави начало на процеса на изграждане на доверие;

-          да предизвика у аудиторията желание да слуша;

-          да накара аудиторията да започне да разбира и да очаква с нетърпение

     това, което предстои;

-          да насърчи преодоляването на предразсъдъците у аудиторията;

-          да започне да задоволява очакванията.

·         Представяне на информацията:

-          Групирайте взаимно свързани факти и идеи;

-          Следвайте логическата последователност;

-          Проверявайте дали ви разбират.

·         Съществуват няколко начина на структуриране:

-          логическа последователност;

-          пространствена последователност - подредено в пространството, а не във времето;

-          тематична - темите по ред;

-          проблем/решение;

-          причина/ефект.

·         Ако се опитвате да убедите хората в нещо (а не просто да изложите фактите):

-          изложете твърдението си;

-          бъдете подготвени за възражения;

-          докажете каузата си;

-          покажете практическите доказателства;

-          повторете твърдението си.

·         Интерпретация и допълнителна информация по това, което представяте

·         Заключение:

-          Обобщете;

-          Задавайте въпроси;

-          Подчертайте важното за вас;

-          Положително заключение.