Ефективното представяне - част 4

ПОДГОТОВКА НА ПРЕДВАРИТЕЛЕН ПЛАН ИЛИ БЕЛЕЖКИ ЗА ПРЕДСТАВЯНЕТО

      Планът ви трябва да включва:

--    Съдържание: основните моменти, които искате да                    обхванете;

--    Структура: редът, по който искате да представите основните моменти;

--   Процесът: начинът, по който ще представите съдържанието;

--    Продължителност на представянето (време)

--    Визуални средства

--    Насоки за  спазване на времето, бързина на говорене, акценти в изказването и др.

      В случай че използвате записки:

--    използвайте само ключови думи;

--    направете ги четливи и разбираеми;

--    използвайте картончета вместо листа;

--    номерирайте ги.

       

      НЕ!

--    не се правете че не използвате бележки.        

--    не  четете от записките си.

--    не  губете визуалния контакт с аудиторията.

И най - важното:

ЗАПАЗЕТЕ СПОКОЙСТВИЕ, САМООБЛАДАНИЕ И УВЕРЕНОСТ!

Ефективното представяне - част 3

ВИЗУАЛНИ СРЕДСТВА

      Кои са визуалните средства?

      Думи, рисунки или схеми върху:

--    флипчарт;

--    фолио за шрайбпроектор или мултимедия;

--    транспаранти;

--    плакати;

--    писмени материали.

      Защо да използваме визуални средства?

--    Прекъсват потока от думи;

--    Загатва структурата (чрез заглавията);

--    Фокусират вниманието върху основните теми;

--    Позволяват на аудиторията да “види” това, което обличате в думи;

--    Предава цифрови/географски данни;

--    Прави абстрактните идеи по конкретни.

      Какво трябва да помните при използването на визуалните средства:

--    Планирайте употребата им - като допълнение към това, което казвате;

--    Не ги използвайте като «патерици»;

--    Не ги използвайте само заради идеята;

--    Не ги усложнявайте—не включвайте прекалено много информация;

--    Ограничете броя на визуалните средства и не използвайте много различни видове;

--    Ако използвате шрайбпроектор, мултимедия и др. убедете се, че можете да използвате техниката преди началото на представянето и проверете дали работи;

--    Неправилното използване на визуалните средства ще обърка аудиторията.